Services RH
Assistance en matière de paie
- Mise en place de la gestion de la paie et coordination avec les prestataires externes (ADP, Nethris, Ceridian, Payworks, KoneK, etc.)
- Audits de paie, résolution de problèmes et amélioration des processus
- Configuration du temps et des présences
Contrats de travail et lettres d’offre
- Contrats de travail conformes aux normes du Québec
- Lettres d’offre (postes permanents, temporaires, contractuels)
- Avenants aux contrats et changements de rôles
- Documentation de fin d’emploi en collaboration avec un conseiller juridique
Conformité RH (CNESST et normes du travail)
- Audits de conformité aux normes du travail
- Inscription à la CNESST et soutien continu à la conformité
- Documentation et processus de santé et sécurité
- Élaboration et mise à jour de politiques (congés, harcèlement, télétravail, etc.)
- Formation des gestionnaires sur les meilleures pratiques de conformité
Recrutement de bout en bout / Chasse de têtes
- Analyse des besoins du poste et analyse comparative du marché
- Affichage de postes et recherche proactive de candidats
- Présélection, entretiens et coordination des entrevues
- Vérification des références et des antécédents (via des fournisseurs externes)
- Soutien à l’offre et transition vers l’intégration
- Garantie de remplacement si un candidat démissionne ou n’est pas retenu dans un délai convenu
Administration des RH et RH à temps partagé
- Soutien RH au quotidien
- Gestion des congés et des absences des employés
- Gestion des dossiers des employés et documentation
- Documentation des problèmes de performance
- Traitement des fins d’emploi et entretiens de départ
- Soutien continu pour les gestionnaires et les employés
Engagement et expérience employé
- Sondages d’engagement (conception, lancement, analyse)
- Plans d’action pour améliorer l’engagement et la rétention
- Programmes de reconnaissance et de récompenses
- Initiatives liées à la culture et aux valeurs
Sélection et implantation de SIRH
- Évaluation des besoins en SIRH et sélection des fournisseurs
- Soutien à l’implantation (Workday, BambooHR, HiBob, etc.)
- Coordination de la migration des données et configuration du système
- Formation pour les gestionnaires et les employés
Ces services sont particulièrement adaptés aux entreprises de 10 à 150 employés, notamment celles en phase de croissance, de changement organisationnel ou ayant besoin d’un soutien RH structuré.